La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) aclaró los plazos para la actualización del RUT, qué cambios requieren trámites obligatorios y las implicaciones de no ajustar la información a tiempo.
La Dian publicó información clave para los contribuyentes sobre el Registro Único Tributario (RUT) en 2026, reiterando que este documento debe estar actualizado cada vez que se presenten cambios en los datos del inscrito y que su manejo es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales en Colombia.
El RUT es el registro oficial que identifica a personas y empresas ante la Dian, y contiene información como dirección, actividad económica, representante legal, entre otros datos indispensables para la liquidación de impuestos o la realización de trámites ante la entidad.
¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
La Dian recordó que la actualización del RUT es obligatoria siempre que haya cambios en la información básica registrada, como:
- Cambio de domicilio o dirección principal.
- Modificación de actividad económica o del régimen tributario.
- Cambio en el representante legal de una empresa.
- Ajustes en la razón social o los datos de contacto.
La entidad subrayó que estos cambios deben reportarse antes de efectuar cualquier operación que se derive de la modificación, para evitar inconsistencias que puedan generar requerimientos, sanciones o dificultades en trámites posteriores.
Además, la Dian aclaró que si no se realizan actualizaciones obligatorias en el RUT, puede haber consecuencias como imposibilidad para acceder a ciertos beneficios tributarios, dificultades en la recepción de notificaciones oficiales y la generación de sanciones por información inexacta.
¿Cuánto cuesta corregir o cambiar los datos?
La actualización del RUT no tiene un costo directo ante la Dian cuando se hace de forma voluntaria para ajustar datos, según explicaron voceros de la entidad. Sin embargo, la Dian advierte que pueden existir cargos administrativos si la modificación se tramita a través de terceros o se acompaña de servicios adicionales de gestión, como asesorías externas o gestores particulares.
La actualización puede realizarse, en la mayoría de los casos, de forma gratuita a través de los canales virtuales de la Dian, evitando desplazamientos o intermediaciones que impliquen costos extra para los contribuyentes.
Diseño de la actualización
Para actualizar el RUT, la Dian dispone de mecanismos electrónicos en su sitio web, que permiten a los usuarios con contraseña o usuario habilitado ingresar, reportar los cambios y obtener una versión actualizada del documento. La entidad enfatiza que la presentación electrónica favorece la rapidez y evita errores en la digitación de los datos.
La Dian también cuenta con puntos de atención presencial para quienes tengan dificultades con los canales digitales o necesiten orientación adicional. En estos casos, se recomienda agendar cita para ser atendido por funcionarios autorizados.
Consejos para los contribuyentes
La entidad tributaria aconseja a los empresarios y ciudadanos mantener el RUT actualizado, ya que este documento se utiliza en trámites como inscripción en regímenes especiales, apertura de establecimientos de comercio, presentación de declaraciones tributarias y obtención de beneficios fiscales.
Con el inicio de 2026 y el calendario anual de obligaciones tributarias, este llamado de la Dian busca que los contribuyentes no se expongan a inconvenientes o a la imposición de sanciones por información desactualizada, reforzando la importancia de mantener al día el RUT como un requisito esencial para cumplir con la normativa fiscal.